Відповідно до статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Державна інспекція архітектури та містобудування України повідомляє про володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, права суб’єкта персональних даних, а також мету збору (в тому числі обробки) персональних даних.
1. Володільцем персональних даних є Державна інспекція архітектури та містобудування України (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України 44245840, місцезнаходження – б-р Лесі Українки, 26, м. Київ, 01133).
2. До складу персональних даних включаються:
• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності) і номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ);
• відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) та фактичне місце проживання; • реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
• відомості про засоби зв’язку;
• відомості про трудову діяльність;
• відомості про освіту, наявність спеціальних знань або підготовки;
• відомості про сімейний стан та склад сім’ї; • відомості про громадянство та національність;
• відомості про відсутність судимості;
• військово-облікові дані;
• відомості про стан здоров’я (в обсязі, необхідному для реалізації трудових відносин, і для забезпечення вимог законодавства у сфері охорони праці);
• біографічні дані;
• відомості про ділові та особисті якості;
• відомості про наявність прав на пільги та компенсації;
• фотографічні зображення;
• інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством.
3. Метою збору (у тому числі обробки) персональних даних є: забезпечення здійснення державного архітектурно-будівельного контролю; забезпечення здійснення державного архітектурно-будівельного нагляду; 2 забезпечення здійснення державного ринкового нагляду у межах сфери відповідальності ДІАМ; забезпечення виконання дозвільних та реєстраційних функцій у будівництві у визначених законодавством випадках; забезпечення реалізації повноважень з ліцензування видів господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками, та здійснення контролю за додержанням суб’єктами господарювання ліцензійних умов провадження видів господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками; забезпечення права особи на звернення до органів державної влади із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, запитами на інформацію, адвокатськими запитами; забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, військового та податкового обліків; ведення діловодства у сфері управління персоналом, діяльності з внутрішнього аудиту, адміністративно-правових, податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції.
4. Передача персональних даних третім особам може здійснюватися лише після надання письмової згоди або відповідно до закону.
5. Суб’єкт персональних даних має права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», а саме:
1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
3) на доступ до своїх персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
5) пред'являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.