Основні завдання

1. Здійснення контролю за:

   виконанням в ДІАМ вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, у тому числі дотриманням установленого порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації, станом пропускного і внутрішньооб’єктового режиму, охоронною приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифа секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації, у тому числі під час відвідування ДІАМ іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями та проведення роботи з ними;

   дотриманням установленого в ДІАМ порядку доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю, у зв’язку з чим проводиться перевірка відповідності форми наданого їм допуску до державної таємниці ступені секретності відомостей, до яких надається доступ, візування проектів наказів Голови ДІАМ про призначення (звільнення) осіб на посади, включені до номенклатури посад.

2. Розроблення на основі вимог законодавства та здійснення разом з іншими структурними підрозділами ДІАМ заходів щодо охорони державної таємниці під час проведення всіх видів секретних робіт, користування секретними документами та іншими матеріальними носіями секретної інформації, відвідування ДІАМ іноземними делегаціями, групами чи окремими іноземцями.

3. Ведення секретного діловодства, обліку сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, режимних приміщень (зон, територій) і ключів від них, робочих папок, спец портфелів, спец валіз, особистих номерних металевих печаток працівників, яким надано допуск до державної таємниці, та забезпечення архівного зберігання секретних документів.

4. Формування на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів номенклатури посад працівників ДІАМ, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

5. Виконання заходів щодо оформлення працівникам ДІАМ допуску та надання доступу до державної таємниці, підготовки відповідних проектів наказів Голови ДІАМ про надання та припинення доступу до державної таємниці та ведення відповідних форм обліку.

6. Організація за розпорядженням Голови ДІАМ службових розслідувань за фактами витоку секретної інформації, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці. Ведення обліку та проведення аналізу зазначених фактів.

7. Організація навчань працівників ДІАМ, діяльність яких пов’язана з державною таємницею, а також перевірки знання ними вимог нормативних документів з питань охорони державної таємниці.

8. Проведення роз’яснювальної роботи з метою запобігання порушенням вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці особами, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, у тому числі у зв’язку з їх виїздом з України у службові відрядження та в приватних справах, а також участю у міжнародних заходах на території України.

9. Невідкладно інформувати Голову ДІАМ та, з його відома, одночасно орган СБУ про:

   спробу або факти викрадення матеріальних носіїв секретної інформації, виявлення фактів чи ознак витоку секретної інформації, у тому числі внаслідок пожеж, аварій, катастроф тощо;

   факти безпідставної заінтересованості з боку іноземців чи осіб без громадянства або громадян, яким не надано допуск та доступ до державної таємниці, відомостями, що становлять державну таємницю;

   незаконну передачу або спробу передачі секретної інформації іноземним організаціям або їх представникам;

   зникнення осіб, обізнаних з державною таємницею.
10. Здійснення інших завдань функції відповідно до законодавства у сфері охорони державної таємниці.