Якщо при розгляді документів ДІАМ прийнято рішення про відмову у видачі сертифіката про прийняття об’єкта в експлуатацію – замовник може повернути оплату за нього шляхом подання письмової заяви в ДІАМ.

Відповідно до пункту 5 «Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787, ДІАМ як орган, який, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16.02.2011 № 106 здійснює контроль за справлянням надходжень до бюджету за надання адміністративних послуг, за Кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», повинен видати подання до органу Казначейства за формою, передбаченою нормативно-правовими актами з питань повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету коштів.

Заява подається в довільній формі на ім’я голови ДІАМ на юридичну адресу бул. Лесі Українки 26. При цьому в заяві необхідно обов’язково вказати:

найменування платника (суб’єкта господарювання) (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);

код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку у паспорті);

місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (за згодою);

причина повернення (перерахування) коштів з бюджету (відмова про видачу сертифіката та реєстраційний номер заяви про видачу сертифікату «ІУ…….»);

найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг, місцезнаходження банку (у разі повернення коштів в іноземній валюті (латиницею)), в якому відкрито рахунок отримувача коштів, та реквізити такого рахунка (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);

номер карткового рахунка отримувача коштів (за наявності);

адресу електронної пошти (за наявності);

суму платежу, що підлягає поверненню, дату та номер документа , який підтверджує перерахування коштів (квитанцію про оплату з відміткою банку, платіжне доручення тощо) та додати копію такого документу;