Якщо під час розгляду поданих замовником документів ДІАМ прийнято рішення про відмову у видачі сертифіката про прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, а також повернення без розгляду поданих документів за зверненням замовника (за умови, що до моменту надходження заяви не було прийнято рішення) та помилкової/надмірної сплати коштів за видачу сертифіката – замовник може повернути оплату за нього шляхом подання письмової заяви в ДІАМ.

Відповідно пункту 8 Порядку внесення плати за видачу сертифіката, який видається у разі прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об'єкта, та її розмір, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13.04.2011 № 461, у разі прийняття рішення про відмову у видачі сертифіката оплата повертається за зверненням замовника.

Заява про повернення коштів подається у довільній формі на ім’я голови ДІАМ на юридичну адресу бул. Лесі Українки 26.

При цьому у заяві необхідно обов’язково вказати:

• найменування платника (суб’єкта господарювання) (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);
• код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку у паспорті);
• місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (за згодою);
• причина повернення (перерахування) коштів з бюджету (відмова про видачу сертифіката, повернення без розгляду за зверненням замовника або помилкової/надмірної сплати коштів за видачу сертифіката та реєстраційний номер заяви про видачу сертифікату «ІУ…….»);
• найменування банку або небанківського надавача платіжних послуг, місцезнаходження банку (у разі повернення коштів в іноземній валюті (латиницею)), в якому відкрито рахунок отримувача коштів, та реквізити такого рахунка (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);
• номер карткового рахунка отримувача коштів (за наявності);
• адресу електронної пошти (за наявності);
• суму платежу, що підлягає поверненню, дату та номер документа , який підтверджує перерахування коштів (квитанцію про оплату з відміткою банку, платіжне доручення тощо) та додати копію такого документу.
  
  

Пунктом 5 Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787, визначено, що орган, який відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 16.02.2011 № 106 здійснює контроль за справлянням надходжень до бюджету за надання адміністративних послуг, за Кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», повинен видати подання до органу Казначейства за формою, передбаченою нормативно-правовими актами з питань повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету коштів.

Таким чином ДІАМ, як орган який здійснює контроль за справлянням надходжень до бюджету за надання адміністративних послуг, за Кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», опрацьовує заяву на повернення (перерахування) коштів з бюджету, подану замовником будівництва, здійснює перевірку наданих відомостей та видає подання до органу Казначейства за встановленою формою. У разі виявлення невідповідностей у поданих відомостях ДІАМ інформує про це заявника.