Начальника відділу контролю Управління документообігу

Основні завдання, що покладаються на начальника відділу:

- керівництво та організація роботи Відділу: забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на Відділ; забезпечення і організація планування роботи Відділу та виконання плану роботи Відділу та плану роботи ДІАМ з питань, що стосуються роботи Відділу;

- розроблення пропозицій з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни та участь у розроблені проєктів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Відділу;

- здійснення контролю за дотриманням строків розгляду державними службовцями та працівниками ДІАМ звернень та запитів народних депутатів України, звернень органів державної влади, правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій, адвокатських звернень, звернень громадян, звернень з особистого прийому керівництва ДІАМ та звернень, що надходять через Урядовий контактний центр, звернень, що надходять на телефонну «гарячу лінію» ДІАМ та запитів на отримання публічної інформації;

- здійснення аналізу та встановлення причин порушень строків виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва ДІАМ, внесення пропозицій щодо усунення таких порушень;

- забезпечення координації роботи щодо підготовки інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів і доручень;

- розгляд звернень та запитів народних депутатів України, звернень органів державної влади, правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій, адвокатських звернень, звернень громадян, звернень з особистого прийому керівництва ДІАМ та звернень, що надходять через Урядовий контактний центр і запитів на отримання публічної інформації з питань, що належать до компетенції Відділу;

- проведення моніторингу стану виконання актів законодавства, наказів і

доручень керівництва ДІАМ та своєчасне інформування керівництва ДІАМ

відповідно до розподілу обов'язків про порушення строків їх виконання.

Наш кандидат/ка обов’язково:

• має громадянство України;
• має досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2-х років;
• вільно володіє українською мовою;
• відповідає за якість та результати роботи, мислить стратегічно, доброчесний(а), проактивний(а), самостійний(а), вимогливий(а) до себе та команди, легко адаптується до змін та впроваджує їх, постійно розвивається;
• має поглиблені знання законодавства (Знання Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, Регламенту організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 № 950, Положення про Державну інспекцію архітектури

та містобудування України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2020 року № 1340).

Умови оплати праці:

посадовий оклад – 11 700 грн.;

надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

Умови відбору та призначення на посаду:

призначення на посаду строкове до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Ми чекаємо на резюме кандидатів на електронну адресу: diam.konkurs@gmail.com.

Термін прийому резюме – до 30.06.2023. Прийом резюме завершено! 

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо відібраних кандидатів на співбесіду.

*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам вакансії. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.

**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.